Nouveautés Sage Multi Devis Entreprise V5.00

Les modifications de Sage Multi Devis Entreprise V5 s'organisent autour de 4 thèmes principaux :

 

• Mise en place d'un assistant de mise à jour du logiciel

 

• Optimisation des documents de vente

 

• Enrichissement de l'univers des éditions pilotées

 

• Améliorations issues des demandes utilisateurs

 

1. Mise en place d'un assistant de mise à jour du logiciel

 

Sélection des bases à traiter

La sélection des bases à traiter permet de réaliser la mise à jour de manière globale. Une fois l'installation terminée tous les dossiers seront convertis

 

 

Préparation des bases de données

La préparation des bases de données permet de vérifier que les données sont prêtes à être mises à jour. Dans le cas où cette étape n'est pas réalisée avec succès, la mise à jour pourra être abandonnée afin de ne pas bloquer les utilisateurs..

 

 

2- Optimisation des documents de vente

Différentes optimisations ont été réalisées dans les documents. Notamment:

 

• L'enregistrement des documents de vente

 

• L'enregistrement des variables globales des métrés

 

• Le calcul des échéances dans les documents de vente

 

• La gestion de l'analytique dans les documents de vente

 

• Le chargement des fichiers annexes

 

• Le changement de la nature de travaux dans un document de vente

 

 

Modification du calcul de la marge affichée dans le bas de la fenêtre du devis

• Exploitation des postes de pied dans le calcul de la marge (Marge Brute, % marge Brut)

 

• Affichage du Montant HT Net (au lieu du total TTC) dans la partie inférieure de la fenêtre du devis

 

 

Ajout édition Analyse marge devis

Cette édition permet de disposer des différents indicateurs, déboursés par nature, frais annexes, marges nette et brute. Elle sera présente dans la section "imprimer" du devis paramétrage "Analyse-Marge Devis".

 

 

3- Editions pilotées

 

• Enrichissement de l'univers des éditions pilotées pour les tiers, la bibliothèque, les salariés, la gestion de la main d'œuvre, les ventes, les chantiers, les achats, les stocks et les affaires

 

• Mise à disposition des champs supplémentaires

 

 

4- Améliorations issues des demandes utilisateurs

 

 

Général

• Optimisation de la gestion de la connexion des utilisateurs

 

• Optimisation des délais de verrou lors du chargement simultané de documents d'achat

 

• Optimisation du droit d'accès relatif à la liaison paie

 

• Activation du raccourci de l'aide dans le menu Démarrer

 

 

Bibliothèque

• Bibliothèque/Modifications globales, optimisation de la mise à jour des comptes par TVA

 

 

Ressources

• Fiche salarié, gestion de la validation dans le cas d'une saisie de date incohérente

 

 

Ventes

• Optimisation de la gestion des adresses dans le cas d'adresses multiples pour le tiers

 

• Devis, optimisation de la gestion de l'analytique dans le cas d'import de section de document ou de copie de lignes d'un autre document

 

• Devis, possibilité de mettre à jour la bibliothèque dans la fenêtre propriété d'un élément référencé

 

• Devis, conservation du métré dans le cas de transfert de devis en commande/bon de livraison

 

• Devis, métré, optimisation de la gestion de la suppression d'une ligne

 

• Optimisation de la gestion des arrondis entre la situation et la facture d'avancement associée dans le cas d'un devis initial avec Total HT forcé dans le pied

 

• Possibilité de modifier un devis précédemment créé avec une section analytique en entête de document

 

• Devis, optimisation de la suppression d'un acompte

 

• Possibilité de supprimer une facture d'acompte lié à un avenant

 

• Activation du tri sur l'état des chantiers lors de l'appel des listes « chantiers » depuis un document client

 

• Facture d'avancements, indexation du contrôle de % d'avancement sur le % moyen afin de gérer le cas de devis comportant certaines lignes négatives

 

• Optimisation de la transformation simultanée de devis en facture dans deux affaires distinctes

 

• Edition situation ou facture d'avancements, édition en bas de page de l'exigibilité de la TVA dans le cas de TVA sur encaissements

 

• Factures, situations et factures d'avancements, optimisation de l'édition dans le cas d'une facturation avec avenant

 

 

Achats

• Transfert de document d'achat : maintien de la liste ouverte après la fin du transfert

 

• Documents fournisseurs et sous-traitants, optimisation de la gestion de l'adresse principale dans le cas d'adresses multiples pour le tiers

 

• Document fournisseurs et sous-traitants optimisation de la saisie de notes, lettres en-tête/pied

 

• Documents fournisseurs et sous-traitants : Dans le cas d'une mise à jour à partir de l'entête (Dépôt, chantier, Tâches) seules les destinations n'ayant pas fait l'objet de livraison (totale ou partielle) sont remplacées

 

• Optimisation de la gestion de la traçabilité entre la facture fournisseur et le bon de livraison lors de la modification d'informations de l'entête de la facture

 

• Bon de commande, exploitation des équivalences de stockage dans l'import du prévu

 

 

Chantier

• Conservation du descriptif du devis lors de la création du chantier à partir de l'entête du devis

 

• Chantier, report de la ventilation analytique du plan Activité lors de la création d'une facture d'avancement

 

• Saisie manuelle des consommations chantier, exploitation des frais généraux de la fiche chantier dans le cas où ils sont définis, à défaut ceux de la fiche de l'élément

 

• Optimisation de la mise à jour du suivi des consommations lors de la modification d'un bon de livraison ou d'une facture fournisseur dans le cas d'une prise en compte automatique des documents fournisseurs

 

• Suivi des consommations, accès aux différents dépôts dans la fenêtre de rupture

 

• Edition Budget de chantier, exploitation des factures sous-traitants

 

• Chantier, exploitation des factures et avoirs sous-traitant dans les éditions d'analyse de rentabilité

 

• Etat Analyse de chantier/Analyse des consommations, exploitation des critères de filtre renseignés

 

• Suivi main d'œuvre, optimisation de la gestion des arrondis dans le cas de saisies multiples sur une même journée

 

• Saisie hebdomadaire, optimisation du report de saisies Main d'œuvre d'un jour sur l'autre quand des heures supplémentaires sont présentes sur la journée à reporter.

 

• Main d'œuvre, optimisation du lien entre la fiche journalière et le suivi main d'œuvre

 

 

Stock

• Optimisation de l'export Excel de l'inventaire à date T

 

• Edition d'inventaire à date T, gestion de la multi sélection de dépôts dans la liste

 

 

Transfert comptable

• Optimisation du transfert comptable des acomptes dans le cas de modification de l'acompte

 

• Transfert comptable : ajout d'un code taxe sur tous les montants composants la base HT permettant de calculer la base taxable du registre

 

• Gestion des comptes de tiers sur les postes de pied 

 

 

Editions pilotées

• Etat Echéancier, exploitation des règlements de type acompte

 

• Gestion dans l'univers du type prestation